专项整改

SCHOOL PROFILE
图书馆工作制度


一、图书馆收发工作细则

(一)应对取回的报刊按照图书馆与个人进行分类,对于图书馆的部分,要及时上交有关部室的工作人员;个人的要通知本人领取。

(二)国内外大学及有关学术机构寄来的交换资料等收到后要及时转交给相关部室。

(三)要记录和保证馆内报纸的连续性,如有某期未收到报纸,要及时与收发室联系,争取补齐,还要及时通知采编部未能补齐的报纸。

二、图书馆固定资产管理规定

为了加强对全馆固定资产的管理,特制定本办法,望各部室严格遵照执行。

(一)图书馆的家具、设备等固定资产,必须对其加强计划管理,充分利用,防止积压浪费或损坏丢失。

(二)应根据工作需要,制定出购置、增添计划来管理全馆固定资产的购置、增添,计划办公室汇总每年年底由各部门提出,经馆长批准后上报学校资产采购处,大型设备购买前必须提交可行性报告。

(三)固定资产入馆后,均按学校固定资产管理规定登记管理。

(四)凡分配到各部室的固定资产,个人及部门间不得随意调换,如工作需要,经办公室同意后可统一调换或配给。

(五)家具、设备的领取、验收、管理、使用、保养和维修必须由专人负责,不得随意移动地点、拆改、调换,未经馆长批准不得随意外借出馆。

(六)由各部室提出的固定资产的报废清单,经办公室会同设备管理员等有关人员逐件核对后编制报废计划,经馆长批准后上报资产采购处执行。

    办公室负责组

    为加强图书馆档案工作的业务建设,逐步实现档案工作的规范化,不断提高科学管理水平,更有效地为学校及图书馆的工作服务,织对全馆固定资产定期清查,如有人为丢失或损坏,要照价赔偿,并视情节给予批评、教育或行政处分。

三、图书馆档案管理规定

(一)建档范围及内容

    1.上级有关图书馆工作的文件和学校下发的所有文件。

2.学校及图书馆的规章制度。

3.图书馆的工作计划、总结、报告、调查资料、统计报表。

4.本馆在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料等。

(二)建档工作的基本原则与要求

1.文件立卷要真实地反映本馆活动和主要工作情况,有利于保管、查找和利用。

2.图书馆的档案应在每年6月底以前立卷归档,将纸质与电子版一并交校档案馆,集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全。

3.档案材料要严格实行文书管理,立卷归档制度。

4.图书馆副馆长分管档案工作,并由办公室主任兼任档案管理人员,认真做好图书馆档案的收集、整理、立卷、归档工作。

5.要逐步采取先进的管理技术手段,大力开发档案信息资源,充分发挥档案的作用。

(三)档案人员职责

1.要严格按档案规范和学校对档案工作的要求,认真履行职责,坚持平时立卷,根据本部门不同种类文件、材料形成的特征,按照其归档范围制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和立卷归档。

2.负责本馆文件材料的形成、积累、保管和立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.归档案卷做到组卷合理、编写页号准确、案卷目录填写清楚、案卷标题简明扼要。

4.接受校档案馆业务指导和督促检查,按规定时间建档归档。

5.积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

6.主要做好文件的安全和保密工作。

四、报刊阅览室阅览管理制度

(一)本室陈列的期刊、报纸对全体读者实行开架阅览,凭本人借书证入内,禁止使用他人证件。

(二)读者入本室后,先将所带物品放在存包架上,贵重物品自己妥善保管,发生遗失,责任自负。

(三)本室报刊只限在本室内阅览、一律不外借。凡需复印者,必须在工作台办理复印手续,限在本馆复印室复印,复印完当即归还。

(四)取阅报刊,每人只限一本,阅后还架时须看架位号还回原位,不可携带出室。

(五)注意衣冠整洁,穿背心、短裤和拖鞋者禁止入内。

(六)读者在阅览室阅览时,必须保持室内安静、整洁,不得在室内大声喧哗、吸烟、吃零食、喝饮料,不得随地吐痰,不乱扔纸团、果皮和其他废弃物。

(七)爱护报刊,人人有责,凡污损、撕剪、遗失报刊,按本馆赔罚制度处理。

(八)读者应遵守阅览制度,履行读者义务,欢迎提出改进阅览室的意见和建议。

五、图书借阅管理制度

(一)图书馆除精品书、工具书库以外都是开架式借阅,期刊借阅室只阅不借。每周三下午为全馆业务学习时间和职工活动时间。

(二)读者入馆(室)时须凭本人借书证,办理验证手续,借书需缴纳50元押金,退证时退还。

(三)借书证是读者在图书馆借阅图书的唯一有效证件,务必妥善保管,并仅限本人使用。读者入馆(室)时请自觉验证,若使用他人借书证,借用双方各停止借书权限1个月。

(四)入图书室选书,每次限选2本,阅毕请放在阅后图书书架上,随意摆放者将禁止使用借阅证1个月。

(五)读者在办理借书手续前,请仔细检查所借图书条形码是否齐全(每册图书均有两条)、是否有污损、撕割,如发现上述情况应及时告诉管理人员盖章,否则还书时发现未经工作人员盖章的污损、缺页的情况,按违规处理办法中有关规定执行。

(六)读者选好图书后,将书、证一起在借书处办理借书手续。还书时直接将书放在还书处,无需使用借书证。

(七)各类型读者借阅权限、期限:教工借书,每次限借4本,借期1个月;学生借书,每次限借2本,借期15天。到期可办理一次续借手续,教工续借期为15天,学生续借期为10天。

(八)文献借阅逾期将按规定收取违约金:中文图书每册每书0.2元,外文图书每日每书0.3元。

(九)所借图书在节假日内达到借阅期限者,可在假期结束后的7日内归还,不作逾期处理。

(十)学生外出实习期间(实习前以班级为单位凭院系证明,到图书馆办理延期手续)到期的图书在实习结束返校后的7日内归还,不作为逾期处理。

(十一)借阅室的图书未经许可,不得擅自携出借阅室外,私自将图书夹带出借阅室,按偷窃处理,并上报学校。

(十二)读者请保管好所借的图书,不得在书上涂写、撕割,违者按有关规定处罚。若丢失将按图书馆的有关规定赔偿。

(十三)读者离校时,应全部还清所借文献和罚款,并在图书馆注销读者信息后,才能办理离校手续。

六、借阅证管理办法

(一)2010年9月经董事会决定实行全员办理借阅证制度,读者到图书馆办公室提供个人信息, 7个工作日以后来办公室领取借阅证。

(二)凭借阅证可到各图书室、报刊室阅览图书、期刊、报纸。

(三)如果需要借书,需到办公室缴纳50元押金,借阅证即可开通借书权限,凭此借阅证可到各图书室借阅图书。押金于退证时退还。

(四)借书证丢失应凭有效证件立即到图书馆挂失,因毕业、休学、出国离校者,应在全部归还所借图书后,方可办理退证手续。

(五)借书证的使用:

    1.借书证仅限本人使用,不得转借他人,如有违反,没收双方借书证,停止借阅。

    2.借书证要妥善保管,严禁涂改、毁损。

七、图书馆赔偿处罚规定

(一)非外借图书出馆
  未经允许擅自将非外借图书携带出馆者,每日每册交纳违规费3-5元。
  (二)逾期
  外借图书逾期归还者须交纳逾期使用费:中文书刊每册每日0.20元,外文书刊每日每册0.30元。
  (三)遗失
    1、遗失本馆图书者应立即声明并积极寻找。以完全相同的同版图书(或经同意后用新版图书)抵赔,并另加5元加工费。
    2、限期1个月购买赔偿的书刊资料,在此期间不能外借图书。如在规定时间内无法赔偿完全相同的同版图书(或经同意后的新版图书),则按以下标准赔偿:
  国内出版的图书,按实际价值的2-5倍赔偿,另加5元加工费。
  进口原版外文图书,按实际价值的3-5倍赔偿,另加7元加工费。
  成套多卷本,遗失其中1册或数册,按全价赔偿。

(四)污损

1、对批划、涂改、污损普通书刊资料者,根据情节轻重赔偿5-20元,对图书污损严重影响阅读者,按书刊资料实际价值赔偿。

2、对批划、涂改、污损善本文献者,按文物保护法的相关条款处理。

(五)撕割
  对割页、撕扯等严重损坏书刊资料者须赔偿原书,如在规定的时间内无法赔偿原书,按书刊资料实际价值的2-5倍赔偿。

(六)偷窃

对偷窃书刊资料者吊销本人读者卡,并通报所在单位,直至通过法律途径解决。

          八、图书馆开放时间

         阅 览 室:上午 7:30——12:00

下午 13:30---17:15

晚上 6:00---21:30

九、图书馆读者借阅须知

(一)读者凭本人借阅证入馆,禁止使用他人证件入馆。

(二)衣着整洁,举止文明。不得穿背心、运动短裤、脱鞋入馆。

(三)个人物品,自行保管,若有丢失,自负其责。不要用书、本子等物品占座,物不过夜。

(四)保持环境安静,切勿大声喧哗、朗读或打闹。交谈请轻声,走路注意放轻脚步。

(五)手机等通讯工具应关闭或设在静音状态。

(六)维护环境卫生及图书安全,不携带食品及饮料入内,不随地吐痰,不乱扔杂物。

(七)爱护公物,爱护图书,严禁撕页、涂抹、刻画等不文明行为。

(八)馆内禁止吸烟,严禁携带易燃、易爆品进馆。

十、图书馆文明服务公约

    (中国图书馆员职业道德准则)

(一) 读者第一,服务至上。履行职责,优质服务。

(二) 爱岗敬业,坚守岗位。遵守规章,严肃纪律。

(三) 明礼诚信,主动热情,态度和蔼,语言文明。

(四)动作文雅,保持安静,上岗工作,专心致志。

(五)仪容端正,衣着整洁,环境优雅,窗明几净。

(六)解答咨询,耐心细致,有问必答,认真释疑。

(七)照章办事,以理服人,处理违章,公正合理。

    十一、图书馆读者道德规范――文明公约

严禁吸烟,禁止涂画;

拖鞋背心,禁止入内;

勿占座位,勿带食物;

手机静音,请勿喧哗;

他人证件,不得使用;

爱护图书,爱护设施。

十二、图书馆工作人员语言与行为规范

图书馆是学校书刊报纸资料的中心,是精神文明建设的重要窗口。为学校教学科研服务是图书馆的宗旨。图书馆工作必需树立"读者第一,服务至上"的思想,文明礼貌,主动热情地为读者服务,尽力满足读者的正当要求。
  为确保能够为读者提供优质服务,特制定图书馆工作人员语言和举止规范:
  (一)衣着整洁,仪容端庄。
  (二)举止文明,在工作岗位坐姿要端正,和读者交谈要庄重和蔼,不准对着读者剪指甲、伸懒腰等。
  (三)忠于职守,专心致志。工作时间不准闲聊闲逛、谈笑打闹,不因看书报而影响为读者服务。
  (四)接待读者要热情诚恳,举止大方。不冷落读者,不对读者指手划脚,评头品足。
  (五)解答读者咨询要耐心细致,有问必答,不轻慢,不急燥,对解答不了的问题,应提供进一步咨询的部门或途径,不强不知以为知,欺蒙读者。
  (六)在借阅场所,说话要轻声细语,不与读者争吵。工作中出差错要主动向读者道歉,对违犯馆纪的读者要好言相劝,讲明道理,按章处理。对个别行为恶劣的读者,也应冷静对待 ,不可出言不逊,激化矛盾。
  (七)对读者说话态度要诚恳,用语文雅,不吐粗俗言词,不讲使人难堪的话,力戒冷语讥讽,油腔滑调,厉声训斥。
  (八)与读者打招呼,宜用尊称敬语,如"同志"、"老师"、"同学"等,不用"哎"、"喂"、"那个……人"之类不礼貌的呼语。

(九)与读者交谈要"您"字当先,"请"字随口。让读者帮助时,应表示客气,如"请您……"、"劳驾……"、"谢谢"等,不要直接命令,如"让开!"、"把……拿来!"等。当读者向你致谢时,应以"没关系"、"不客气"等表示谦逊。
  (十)当读者太多,工作较忙时,应尽量做到"接一问二联系三",并随时安慰读者,如:"请稍等一下,我马上给您办"、"对不起,让您久等了"等等,不要说"你急啥"、"嚷什么"等等。
  (十一)提醒或叮嘱读者某事时,语气要委婉,如"老师,这本书很多读者要看,本馆复本有限,请您按时归还"、"同学,对不起,闭馆时间到,请您收拾好东西",不要生硬催还"快走吧,下班了"等等。
  (十二)读者离馆时应表示告别,如"老师,您走好!"再见!"、"欢迎您再来!"等等。

十三、图书馆安全工作制度

图书馆是学院安全工作的重点部门,为增强安全防范意识,严禁任何事故的发生,确保教学科研工作的正常发展,特制定以下规定:

(一)根据谁主管谁负责的精神和要求,严格执行岗位安全责任制,馆长负责全馆,每个工作人员负责所承担工作范围内的安全。

(二)严禁携带易燃、易爆、有害危险品进馆。

(三)借阅室、阅览室、工作室内严禁吸烟,造成事故者追究个人责任。

(四)严禁用电炉烧水、取暖、做饭、不得私自拉线及使用电器设施。

(五)下班前及节假日要关闭好电源,关好门窗。

(六)室内严禁堆放废纸垃圾及一切易燃、易爆品,及时检查及时清理。

(七)全馆人员必须知道灭火器的放置地点,并掌握使用方法。

(八)加强安全意识,人人重视安全,发现不安全因素,报告保卫部门,及时自理和解决。

(九)全体人员自觉认真地做好防火、防盗、防水、防破坏工作。

十四、图书馆卫生管理规定

图书馆是供读者学习的公共场所,为了给读者创造一个优美文明安静舒适的学习环境,特制定以下卫生管理规定:

(一)各部门负责本部办公室、工作区域的清洁卫生。

(二)坚持每天清扫制度,把清洁卫生变成一种自觉的行动。

(三)办公用品摆放整齐,桌面干净,地面无杂物。

(四)阅览室、借阅室在正常开放时间里,要及时打开门窗,使空气流通,保持一个清新的空间。

(五)借阅室每月擦架一次,保持书刊排列整齐,无浮尘。窗台无灰尘,地面无痰迹、纸肖、果皮、泥沙等。

(六)垃圾及时清除,不得在室内堆放。

(七)全馆每周三下午集中一小时进行卫生大扫除。

(八)在院卫生检查组检查卫生之前,应按要求把本部门的卫生搞好,由办公室负责考核各部门、各办公室卫生情况。

 

2016-04-07
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