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青岛求实学院校学生会工作职责
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作者:宣传部

发布时间:2017/5/22

访问量:2701

一、学生会任务

1.坚持四项基本原则,深入宣传、贯彻和执行党的路线、方针和政策。

 2.以全心全意为同学服务为根本宗旨,代表和维护广大同学的正当权益和要求,沟通学校有关部门与广大学生的联系,协助学校开展教学和管理工作。

3.以自我管理、自我教育、自我服务为根本工作方针,为会员创造一个发现自我、锻炼自我、展示自我的舞台,为提高学员综合素质、树立科学精神、促进全面成才创造良好条件。

4.曾进师生、同学间的相互了解,树立学院良好的社会形象。

二、学生会各机构职责

(一)主席团

1.主席团由学生会主席、副主席、学生会秘书长四名成员组成。

2.主持学生会日常管理工作。

3.在征求院团委意见基础上,就学生会的重大事项作出决定并组织实施。

4.对外代表青岛求实职业技术学院校学生会。

(二)主席团职责

1.抓好学生会组织制度建设,布置、检查、督促各部门开展工作。

2.协助团委、学生科、宿管科书院办管理学生会,抓好校学生会学生队伍建设。

3.负责学生会的全面工作,检查、督促学生会主席团、各部部长完成分管工作;定期召开学生会例会,研究布置学生会工作;强化学生会内部管理,搞好团结,协调内外关系,增强学生会的凝聚力、战斗力。

4.协助团委负责校学生会通知、文件、总结、通报、学生会材料的审阅和签发、校学生会内部考核、评比及其他活动的举办工作。

5.协助主席开展工作,处理日常事务。受主席委托,全权行使主席所具各项职权,在主席因不在等原因不能行使职权时,代理主席主持工作,做好自己分管工作;开展学生会政治思想工作,抓好学生会政治思想建设,及时反映学生会阶段性所出现的问题,并提出建议,及时传达团委和主席的指导意见。

6.及时向团委和主席汇报学生会工作总结,自觉接受团委领导监督。

(三)办公室职责

1.负责每次会议的组织和主持,并作好会议记录。

2.协助团委及主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况。督促各部门每周、每月、学期、学年的工作总结及各活动的活动总结,并定期向团委及主席团汇报每个部门的进展情况。

3.负责学生会成员会议及日常的考勤制度工作。

4.负责学生会成员档案的管理。

5.管理学生会有关经费。

6.负责安排学生会成员对团委办公室进行打扫和整理。

7.负责每月更新学生会成员信息表。

8.负责学生会档案建设工作,整理学生会各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份。

9.做好内部协调工作,加强学生会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。

10.档案管理制度

校学生会的档案管理工作由校学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类、归档及管理,为校学生会的各项活动提供参考资料,确保各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下: 各级文件类、会议记录、学生会干部与成员档案、各院系学生会工作计划与总结。奖品、纪念品、其它资料、重要书刊的保管等。

学生会各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团通过后实施。

 ③ 凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动计划,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责,不按要求者将以公开批评或其它形式处罚。

副部长及以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)

 ⑤ 凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为己有。

属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还。

如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。

其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

(四)宣传部职责

1.以宣传学生会各时期的工作与活动为中心,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进相互交流,并按照党的教育方针,把握时代的脉搏,及时向同学宣传先进思想和事迹。

2.协助院团委和学生会做好各项大型活动的场景设计,现场宣传等工作。

3.结合部门特点制定相应的工作计划,定期向主席团及团委汇报工作总结。

4.组织部门成员进行工作,定期召开部门工作会议,针对本部门进行阶段性的工作总结,及时发现并指出工作中的不足,负责好本部门成员思想教育工作以及培养实际工作能力,争取做到能够创造性的开展工作。

5.做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作。

(五)文体部职责

1.按照当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动和各类体育活动,提高学生的艺术修养,体育运动健身,推动校园文化艺术和体育运动的发展。

2.组织各类歌舞表演,比赛,组织各类适合当代大学生开展的各类体育竞赛。

3.加强部门成员的管理工作,促进部门之间成员的团队合作精神,总结汇报出工作计划部署,要及时发现问题的所在之处,并及时解决。

4..定期向团委、主席团汇报工作情况,组织完成上级下达的工作任务,及时有效地向有关部门反映广大学生部门成员的意见。

(六)自律部职责

1.协助学生科检查早操,晚自习情况。

2.积极配合团委及学生科开展各项工作及活动,及时向团委及学生科汇报自律部的日常工作情况。

3.积极地培养本部门成员的修养,完善内部建设,培养良好的工作态度;加强和锻炼部门成员各方面能力,协调和组织各部门之间的联系,加强各部门之间团结。

4.宣传和教育学生遵纪守法,树立良好的社会道德风尚。

5.组织学生做好防火防盗防灾害事故的安全防范工作。并定期开展有关方面的检查。

6.在学生会各类大型活动中做好维持现场秩序的作用。

7.调教同学间日常生活矛盾,规范同学的日常行为。

(七)卫生部职责

1.协助学生科检查早操,晚自习情况。

2.积极配合团委及学生科开展各项工作及活动,及时向团委及学生科汇报自律部的日常工作情况。

3.负责好部门成员的思想开展工作,定时召开工作会议,定期做好汇报和工作总结。

4.组织学生教室和环境区卫生检查和评比。

5.引导同学自觉维护校园卫生。

6.对校园内各处公共卫生环境进行监督。

(八)宿舍纪检部职责

1.协助宿管科书院办管理学院宿舍卫生和书院文化建设(检查宿舍卫生、违禁物品;检查晚熄灯、晚归;打扫宿舍卫生及书院文化建设工作)。

2.完成团委和宿管科书院办下达的各项任务。

3.做好带头作用,确保完成任务的质量和效率,做好向团委和主席团的总结和汇报工作。

4.宿舍卫生部每周一下午检查宿舍卫生和违禁情况。

5.每周不定期的对我院学生宿舍进行晚归和违章检查。

6.将检查结果反馈给宿管科书院办,以便我院领导更好的管理我院学生。

(九)宿舍卫生部职责

1.协助宿管科书院办管理学院宿舍卫生和书院文化建设(检查宿舍卫生、违禁物品;检查晚熄灯、晚归;打扫宿舍卫生及书院文化建设工作)。

2.完成团委和宿管科书院办下达的各项任务。

3. 参加学生会副部级以上例会,听取一周工作安排和总结,及时作出阶段性的工作汇报和总结。

4.增强团队的凝聚力,与其他部门融洽合作。

5.宿舍卫生部每周一下午查宿舍卫生和违禁情况。

6.每周不定期的对我院学生宿舍进行晚归和违章检查。

7.将检查结果反馈给宿管科书院办,以便我院领导更好的管理我院学生。

(十)网络部职责

1.解决同学在计算机应用中遇到的困难,在各项会议开始前进行系统布置好计算机的各项应用。

2.负责学生会官方群,官方网站,并且对网络宣传的策划与维护工作。

3.为学院组织的各项活动收集影像素材。

4.搭建网络信息平台,指导学生正确利用网络获取信息。

5.通过网络及时将学院同学的合理性建议向团委和主席团汇报。

(十一)外联部职责

1.做好校学生会与其他高校学生会的交流与合作,做好一切礼仪接待工作;为校学生会各种活动争取外联,所争取赞助一律由办公室统一管理并做详细统计。

2. 在取得团委的支持下组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,为同学展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

3. 负责与各企业商家联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

4. 调动部门成员工作积极性和主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

5.负责本部门学期、年度工作计划的确定、检查、落实,为学期末、年末各项工作及时做出总结并向团委和主席团汇报。

(十二)社团部职责

1.对学校下设所有社团进行统一监督管理。

2.对社团所有活动日常安排进行记录。

3.监督管理社团规范化、正规化、合理化。

4.组织发展对社团干部的培训工作,负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。

5.指导社团与校内外社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题。负责布置、安排、监督我院的社团活动。

6.组织社团类综合性活动、浓厚学术科研氛围、丰富同学业余生活。

7.引导社团动向,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作,沟通学生社团与我校团委、学生会的工作联系,发挥桥梁纽带作用,及时了解和反馈各社团需求,帮助社团解决实际困难。

8.加强我校社团管理,加强团队合作、整合、分配资源、促进社团稳步发展。

10.注重工作宣传,加强社团信息的报送力度。

11.管理社团的奖惩制度。

 

(十三)新闻部职责

1.负责协助团委从事新闻报道和编辑工作。

2.对学生会各种大型活动拍摄记录。

3.以全心全意为老师同学服务为宗旨,通过关注各分院、学校和国内外信息,撰写新闻报道、收集实用信息。

4.新闻部成员员除了要对新闻工作的热爱之外,还要养成并保持一种敏锐的洞察力和对新闻事件的敏感性;时刻关注我院内外动态,关注校报和我院网站的报道;严肃认真,对新闻的报道要客观、 公正、实事求是,要有基本的是非判断标准。

5.阶段性向团委和主席团汇报学生会新闻动态。

  

以上为青岛求实学院校学生会工作职责。各部门成员认真学习、高度重视并且严格遵守以上学生会的各项制度,团结一致、开拓创新、积极进取、扎实工作,将学生会建设成为一个成熟、稳健、积极、活泼、优秀的团体。

                        

(注:本制度自颁布之日起开始试行。最终解释权归校学生会主席团。)

 

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